美青〔2014〕14号

  

安徽师范大学美术学院2014级新生迎接方案

 

2014年秋季新生入学在即，根据学校文件精神和学校迎新工作会议要求，本着以人为本、方便学生、接待热情、服务周到的原则，为切实做好迎新工作，特制定本工作方案。

一、迎新报到时间和地点

接待时间：9月2日为14：00:00-19:00；9月3日为7:00-21:00。

注册时间：9月3日7:30－18:00

接待地点：花津校区南体育馆前广场

新生接待、报到注册实行“一站式”服务，以学院为单位集中迎新，统一收缴新生入学通知书、档案、户口迁移证、党团关系，安排新生住宿，发放新生卧具单、校园卡等，并及时做好新生档案、户口迁移证等材料的移交、保管工作。

二、组织领导

学院成立2014迎新工作领导组，负责领导迎新工作。

组长：王  刚、高飞

成员：张  韬、黄 亮、詹学军、陈克义

下设办公室和四个工作小组。

办公室主任：张  韬　　　

成员：胡虹、黄彦、施申兰、史文、陈健、杨涛、姚玲、谢传斌、文武、李高举、盛贤

四个工作小组分别是：

（一）宣传组：

负责橱窗、学院网站内容更新，新生报到期间现场设立咨询台，地图导视、安全宣传、迎新有关问题知识手册；

（负责人路贺龙、钱璐杨、张培树）

过程记录、照片采集。

（负责人 沈阳、李昕冉  见附件4）

（1、迎新海报

（2、安全知识宣传单、学校生活小贴士（加地图、每一个寝室人一份）、近期学院活动时间安排表、

（3、温馨提示 

（4、展板  两张 （寝室宣传板、学院展示板）

（5、宣传栏 

(二)报到注册组：附件1

负责核对新生身份，收缴新生入学通知书、档案、户口迁移证，核对新生入住宿舍号，发放新生卧具单、校园卡等，并及时做好新生档案、户口迁移证等材料的移交、保管工作。组织协调学生和志愿者做好报到注册工作、统计新生报到情况。

（负责人：由13级学生和12级学生干部为主）

 

（三）接待服务组：

负责引导新生入住宿舍，解答住宿有关问题，进行新生宿舍安全教育；检查新生宿舍卧具、卫生设施、话机的发放问题。

（负责人：由13级学生为主分为4组    附件5）

（四）应急保障组：

应对紧急突发事件 （负责人：12级学生会干部）

（五）后勤服务组：

协调解决新生接待处供水、供电及工作餐等问题。协调与学校各职能部门、物业之间的关系、做好考勤工作。

（纸杯子若干、桌子4张、椅子若干、防暑药品、席卡、大材料纸箱5个、黑色中性笔、纸、订书机、大夹子5个、长的接线板10米、桶装矿泉水，物品购买管理

   负责人   朱艺炜  张培树  姚卓娅

（遮阳伞、矿泉水学校提供）

   负责人   

（六）学院内部工作组  

院门口LED显示器标语、多媒体教室宣传片、学生工作PPT、展厅画展解说 带领学生去美术学院参观（时间：上午9:30----11:00   下午15:00-----17:00）、

团委负责（ 赵文博 ）

    （七）7日晚上新生家长会

1、地点：敬文图书馆

2、时间：9月3日 19:00

3、物品准备：茶叶、水瓶、热水、无线话筒两个、桌子四张、椅子若干、桌布（负责人：曹振云、张涛）

4、前期准备：提前半小时开空调、调试话筒（无线装置）和电脑、PPt准备、现场秩序维护。

 

 

三、任务分解

报到注册组和接待报务组从6:00-19:00；分四组轮流值班。

9月2日下午（14:00-20:00）

（姚卓娅、高晶）接待提前来校的新生，协助有关部门发放卧具、临时校园卡和住宿安排工作，不办理报到注册手续。

9月3日上午（6:00-10:00）

报到注册组： 附件4

接待服务组： 附件5

负责部门：宣传部、学习部、文艺部

9月3日中午（10:00-14:00）

报到注册组：附件4

接待服务组：附件5

负责部门：美协、团委

9月3日下午（14:00-19:00）

报到注册组：附件4

接待服务组：附件5

负责部门：实践部、体育部

 

四、注意事项

1、迎新工作人员工作时要佩带工作证，要主动热情、耐心细致、服务周到、态度认真，要增强“以人为本”的观念，展现良好形象。

2、各工作组迎新接待和报到注册人员要严格遵守作息时间，明确任务，认真负责，坚守岗位。所有工作人员须爱护公物，妥善保管新生报到材料，交接时需逐一清点，并向当班负责人汇报。

3、不准向学生推销各种生活用品或借为学生集体购置生活用品之名，谋取利益；对于移动公司、联通公司、电信公司、农行在两个校区设立的服务点，由其自行安排人员提供服务，不得安排学生帮助各单位推销产品，否则将追究有关当事人的责任。

4、切实注意人身和财物安全，注意保管好学生材料和办好交接手续。迎新现场办公桌椅由夏沁园28#自习室领取。

5、新生辅导员事先安排好学生住宿，并在门上张贴。

五、其他说明的问题

1、新生的党团组织关系，入学后交辅导员，由学院统一到组织部、校团委办理。

2、户口迁移证统一收齐后，移交学校户证办公室办理学生集体入户登记手续。

3、原则上要求住校，本市学生先交费，入学结束后再统一退款手续。

4、新生程序单收齐后，按班级由辅导员带领班委到教务处、学生处统一办理学生证、校徽等手续。

5、值班学生由该班辅导员负责挑选并通知值班时间；志愿者服务接待由王旸、杨涛老师负责，根据校团委的统一安排组织好本院的志愿服务工作。

6、学生报到情况由李东阳负责统计，每个班次交班前要统计本班次的报到学生情况。

7、宣传及接待点布置由路贺龙同学负责，布置好接待点的宣传标语、板报，负责协调电脑、桌椅、板车等办公物品的交接和保管。

附件一：

报 到 注 册 流 程 图
 

附件二：

关于做好接收2014级新生《户口迁移证》工作的通知

　　2014年迎新工作即将开始，为做好接收新生《户口迁移证》工作，根据公安部门有关文件精神，各学院在接收新生《户口迁移证》时应注意以下事项： 

　　一、芜湖市外的新生户口迁移，可根据学生本人意愿，可迁可不迁，不得强行要求学生迁移户口。 

　　二、芜湖市区内（不含三县）的新生一律不迁户口。 

　　三、《户口迁移证》上的各项内容应属实，并与本人身份证上的内容一致。若发现有异，须在《户口迁移证》复印件上予以注明。 

　　四、《户口迁移证》上姓名应与录取通知书上姓名完全一致。凡用同音字、家乡土语、非国家公布的简化字代替者，一律退回迁出地派出所予以更改。 

　　五、《户口迁移证》上的出生年、月、日要齐全，并与身份证号一栏中的信息相符。 

　　六、出生地和籍贯应注明到省、市（县）一级。 

　　七、《户口迁移证》上迁往地址应为：安徽省芜湖市市辖区安徽师范大学、或安徽省芜湖市镜湖区安徽师范大学、或安徽省芜湖市弋江区安徽师范大学、或安徽省芜湖市镜湖区人民路1号、或安徽省芜湖市弋江区花津南路2号。 

　　八、《户口迁移证》上日期处要加盖当地派出所户口专用章。 

　　九、《户口迁移证》上如有涂改处，必须在涂改处加盖户籍所在地派出所户口校对章。 

　　十、如有新生在来校途中丢失《户口迁移证》，须在我校辖区派出所出具《未入户证明》（赭山校区在凤凰山派出所，花津校区在高校园区派出所），再回原派出所补办《户口迁移证》。 

　　备注： 

　　1、各学院接收新生《户口迁移证》时应收齐以下材料： 

　　（1）户口迁移证原件及复印件各一份； 

　　（2）迁户口的新生要交近期1寸免冠照片一张，贴在《新生入户贴照片表》上（见附件），并填好姓名和身份证号码； 

　　（3）未迁户口的新生需填写《未迁户口新生情况登记表》（见附件），并加盖学院公章。 

2、为做好迎新工作，我处在赭山校区新生接待处、花津校区新生接待处均设有户籍咨询点，我处派工作人员作现场答疑。

 

　　　　　　　 　　　　　

　二〇一四年九月二日

 

 

附件三：

 

院领导及工作人员电话

 

院党委副书记	张 韬	13855388518
院教学办	施申兰	13866354788
院团委书记	谢传斌	18355332552
11级辅导员	谢传斌	18355332552
	朱亚运	15212271710
12级辅导员	盛贤	15805531345
13级辅导员	文武	18355311585
14级辅导员	李高举	15055768565